: hi@rectmedia.com
: +6224.3000.7000
Capek urus race management sendirian? Kami ambil alih rute, timing, BIB, sampai keamanan hari H, supaya race lari, trail run, atau cycling Anda berjalan tanpa drama!
Banyak race yang sebenarnya konsepnya bagus tapi eksekusinya berantakan. Pendaftaran online error saat traffic tinggi, rute yang baru disurvei H-3 sehingga rawan masalah perizinan, BIB number ketukar, hasil waktu lomba telat diumumkan, sampai peserta komplain di media sosial karena water station kosong di kilometer 15. Semua itu bukan soal niat panitia, tapi soal sistem dan pengalaman yang belum matang.
Berikut rekam jejak dan capaian terbaru kami yang telah terbukti.
Berikut race management yang dapat dilayani oleh RECTmedia dengan tantangan teknis dan kebutuhan berbeda.
Road RaceLomba lari di jalan raya dengan kategori jarak umum seperti 5K, 10K, half marathon, sampai full marathon, biasanya melibatkan ribuan peserta dan membutuhkan pengaturan lalu lintas serta timing yang presisi.
Off RoadLomba lari di medan alam seperti gunung, hutan, atau perbukitan, dengan tantangan navigasi rute, kondisi cuaca, dan jalur evakuasi yang lebih kompleks dibanding race di jalan raya.
DigitalFormat lomba jarak jauh yang diikuti peserta dari lokasi masing masing dan diverifikasi lewat aplikasi tracking, cocok untuk menjangkau peserta lintas kota tanpa batasan venue fisik.
Two WheelsRace sepeda jarak jauh lintas kota, termasuk format menantang seperti Bentang Jawa, yang membutuhkan koordinasi rute panjang, rest area, dan pengamanan sepanjang perjalanan.
Tak perlu mengurus banyak vendor secara terpisah, dapatkan seluruh layanan yang terintegrasi hanya dengan satu race management bersama RECTmedia.
Menyusun tema, format lomba, dan kategori jarak tempuh sejak tahap awal, supaya race punya arah yang jelas sebelum masuk ke tahap teknis.
Menyediakan platform pendaftaran dan pembayaran digital yang bisa menampung lonjakan traffic saat pembukaan pendaftaran, tanpa perlu verifikasi manual satu per satu.
Mengelola jersey, BIB number, dan race pack peserta secara terorganisir, mulai dari pengemasan sampai jadwal pengambilan sebelum hari race.
Menggunakan sistem pencatatan waktu berbasis chip yang akurat, sehingga hasil race bisa diumumkan cepat dan bisa dipertanggungjawabkan.
Melakukan survei rute langsung ke lokasi dan menyusun rencana keselamatan, termasuk koordinasi izin dengan pihak berwenang setempat.
Menempatkan personel di titik titik krusial sepanjang rute, lengkap dengan briefing tugas dan skenario darurat sebelum race berlangsung.
Mengawal pelaksanaan kerja sama sponsor agar aktivasi dan branding sesuai dengan kesepakatan kontrak.
Menyediakan dokumentasi foto dan video profesional selama race, untuk kebutuhan promosi maupun kenangan peserta.
Mengoordinasikan tim medis di titik strategis sepanjang rute, siap merespons cepat kalau ada peserta yang butuh penanganan.
Menyusun laporan hasil lomba lengkap dengan data peserta dan catatan evaluasi, sebagai bahan pertimbangan untuk race berikutnya.
Anda hubungi kami dan ceritakan gambaran race yang diinginkan, mulai dari jenis race, target tanggal, perkiraan jumlah peserta, sampai budget yang tersedia. Tidak perlu detail teknis, cukup ceritakan visi besarnya, sisanya kami yang bantu susun.
Tim kami duduk bersama Anda membahas tema race, format lomba, dan target peserta, sekaligus mulai membicarakan kebutuhan teknis seperti kategori jarak tempuh dan gambaran rute.
Tim lapangan turun langsung mengecek kondisi rute, potensi hambatan, dan titik rawan, sekaligus mengurus izin ke pihak berwenang setempat seperti kepolisian atau dinas terkait, supaya race berjalan legal dan aman.
Kami buatkan halaman pendaftaran online lengkap dengan sistem pembayaran, sehingga peserta bisa daftar sendiri kapan saja tanpa dibantu panitia secara manual, dan data peserta otomatis tersimpan rapi.
BIB number, jersey, dan race pack disiapkan sesuai jumlah peserta yang sudah terdaftar, lalu dijadwalkan untuk pengambilan beberapa hari sebelum race berlangsung.
Sebelum hari H, seluruh marshal, volunteer, dan tim medis diberi briefing detail soal posisi, tugas, dan skenario darurat, supaya semua orang tahu perannya saat race berlangsung.
Tim kami turun penuh di lapangan, mengawal jalannya race dari persiapan start, pemantauan rute, sampai peserta melewati garis finish, dengan timing system mencatat hasil secara real time.
Setelah race selesai, Anda menerima laporan lengkap berisi data peserta, hasil lomba, dokumentasi foto dan video, serta catatan evaluasi untuk perbaikan di race berikutnya.
Panitia bisa fokus ke hal hal besar seperti promosi, sponsor, dan branding, sementara urusan teknis di lapangan sudah dipegang penuh oleh tim kami.
Anda cukup berhubungan dengan satu PIC untuk seluruh kebutuhan race, tidak perlu bolak balik chat ke lima grup WhatsApp berbeda untuk lima vendor berbeda.
Cuaca berubah tiba tiba, rute mendadak harus dialihkan, atau ada peserta cedera, tim kami sudah terbiasa menghadapi skenario semacam ini di lapangan.
Setelah race selesai, kami tetap bantu urus laporan, dokumentasi, dan evaluasi, supaya race berikutnya bisa lebih baik lagi.
Klik tiap titik waktu untuk lihat apa yang sedang dikerjakan tim race management di fase itu, dari jauh hari sebelum race sampai laporan selesai diserahkan.
Tema race, format lomba, dan kategori jarak tempuh ditentukan bersama Anda. Di fase ini juga mulai dibicarakan target jumlah peserta dan tanggal pelaksanaan, sebagai dasar untuk semua perencanaan teknis berikutnya.
Tim lapangan turun langsung mengecek kondisi rute, titik rawan, dan kebutuhan pengalihan lalu lintas, sekaligus mengurus izin ke kepolisian dan dinas terkait supaya race berjalan legal dan aman.
Sistem registrasi online mulai dibuka lengkap dengan payment gateway, sementara promosi event mulai berjalan untuk menjaring peserta sesuai target yang sudah ditetapkan.
Kerja sama sponsor mulai difinalisasi sesuai kontrak, sementara produksi race kit seperti jersey, medali, dan race pack mulai berjalan di vendor terpercaya.
BIB number, jersey, dan race pack disiapkan sesuai data peserta yang sudah terdaftar, sementara sistem timing chip mulai diuji untuk memastikan akurasi pencatatan waktu di hari race.
Seluruh marshal, volunteer, dan tim medis diberi briefing detail soal posisi, tugas, dan skenario darurat, dilanjutkan dengan gladi bersih di rute untuk memastikan semua orang tahu perannya.
Tim kami turun penuh di lapangan, mengawal jalannya race dari persiapan start, pemantauan rute, sampai peserta melewati garis finish, dengan hasil dicatat secara real time.
Anda menerima laporan lengkap berisi data peserta, hasil lomba, dokumentasi foto dan video, serta catatan evaluasi yang bisa jadi bahan perbaikan untuk race berikutnya.
| Aspek | RECTrace | Race Management Lain (umumnya) |
|---|---|---|
| Struktur tim | Satu tim terintegrasi untuk registrasi, timing, BIB, dan dokumentasi | Vendor terpisah untuk tiap kebutuhan, koordinasi jadi tanggung jawab panitia sendiri |
| Sistem pendaftaran | Platform digital yang tahan traffic tinggi saat early bird atau flash sale | Sering pakai form manual atau sistem pihak ketiga yang gampang down saat lonjakan pendaftar |
| Survei rute | Dilakukan jauh hari, termasuk koordinasi izin dengan pihak berwenang setempat | Kadang baru disurvei mendekati hari H, rawan masalah perizinan dadakan |
| Timing system | Berbasis chip dengan hasil real time yang bisa diakses peserta | Masih ada yang pakai pencatatan manual, hasil telat diumumkan |
| Laporan pasca event | Data peserta dan hasil race diserahkan lengkap untuk evaluasi dan sponsor | Laporan sering tidak terstruktur atau hanya berupa rekap seadanya |
| Jangkauan jenis race | Menangani race lari, trail run, cycling jarak jauh, sampai virtual race dalam satu tim | Umumnya spesialis satu jenis race saja |
| Skalabilitas | Terbiasa menangani ratusan sampai puluhan ribu peserta | Kapasitas terbatas, kesulitan saat peserta melonjak dari target awal |
PT Rect Media Komputindo