: hi@rectmedia.com
: +6224.3000.7000
Document Management System adalah sistem digital yang digunakan untuk menyimpan, mengatur, dan mengakses dokumen secara terpusat dengan lebih cepat, aman, dan terorganisir.
Tak perlu membuang waktu mencari file yang tersebar di berbagai tempat. Document Management System membantu perusahaan menyimpan, mengatur, dan menemukan dokumen dengan lebih cepat dan aman.
Di banyak perusahaan, dokumen masih tersebar di berbagai tempat: email, folder komputer, cloud storage, hingga hard copy. Akibatnya, tim sering kesulitan menemukan file yang dibutuhkan saat pekerjaan sedang berjalan.
PT Rect Media Komputindo menyediakan layanan Document Management System yang mendukung proses kerja yang lebih cepat dengan pengelolaan dokumen yang lebih sistematis.
Kami mempelajari bagaimana dokumen digunakan dalam operasional perusahaan Anda.
1. Jenis dokumen
2. Alur dokumen
3. Kebutuhan akses tim
Kami merancang struktur penyimpanan dokumen yang sesuai dengan proses bisnis perusahaan.
1. Struktur folder
2. Kategori dokumen
3. Pengelompokan departemen
Dokumen diberi atribut metadata agar mudah dicari dan dikelola.
1. Jenis dokumen
2. epartemen
3. Tanggal
4. Status dokumen
Menentukan siapa yang dapat melihat, mengedit, atau mengelola dokumen.
1. Admin
2. Manager
3. Staff
4. External user
Dokumen lama diimpor ke sistem dan diindeks agar dapat ditemukan dengan cepat.
1. Upload dokumen
2. Tagging metadata
3. Indexing search
Sistem siap digunakan oleh tim perusahaan dengan panduan penggunaan yang jelas.
Banyak perusahaan baru menyadari kompleksitas pengelolaan dokumen ketika jumlah file mulai menumpuk. Ketika dokumen terus bertambah tanpa sistem yang terstruktur, proses kerja menjadi lebih rumit dari yang seharusnya.
*Penawaran HARGA terbatas! Segera kontak kami sebelum harga naik.
Document Management System adalah sistem digital yang membantu perusahaan menyimpan, mengelola, mengatur, dan mengakses dokumen secara lebih terstruktur dalam satu platform.
Ya. DMS dapat digunakan oleh berbagai jenis perusahaan maupun instansi yang mengelola banyak dokumen seperti kontrak, laporan, arsip, dan dokumen administrasi lainnya.
DMS dapat digunakan oleh berbagai jenis departemen di perusahaan seperti Human Resource, Finance, Legal & Procurement, Operations, hingga Management.
Waktu implementasi tergantung pada kebutuhan perusahaan dan jumlah dokumen yang akan dikelola. Namun secara umum sistem dapat diimplementasikan secara bertahap agar tidak mengganggu operasional perusahaan.
Sistem dilengkapi dengan pengaturan hak akses sehingga hanya pengguna tertentu yang dapat melihat atau mengelola dokumen tertentu. Hal ini membantu menjaga keamanan informasi perusahaan.
Ya. Sistem dirancang untuk mendukung penggunaan oleh banyak pengguna dengan pengaturan akses yang berbeda sesuai peran masing-masing.
Document Management System dapat diintegrasikan dengan berbagai aplikasi bisnis seperti Microsoft Office atau sistem internal perusahaan untuk mendukung alur kerja yang lebih efisien.
Ya. Dokumen lama dapat diunggah atau dimigrasikan ke dalam sistem sehingga seluruh dokumen perusahaan dapat tersimpan dalam satu tempat yang terstruktur.
Antarmuka sistem dirancang agar mudah dipahami sehingga tim dapat menggunakan sistem tanpa proses pembelajaran yang rumit.
Tim kami menyediakan dukungan teknis untuk membantu perusahaan memastikan sistem dapat digunakan dengan optimal.
Anda dapat menghubungi tim kami untuk melakukan konsultasi kebutuhan perusahaan. Kami akan membantu merancang solusi yang sesuai dengan proses kerja di perusahaan Anda.
PT Rect Media Komputindo