Expense Claim Report Application – Taisho Pharmaceutical

Case Study Overview

EXPENSE CLAIM REPORT APPLICATION
Taisho Pharmaceutical Indonesia Expense Claim Report Application merupakan aplikasi berbasis website yang dibuat untuk memenuhi kebutuhan PT Taisho Pharmaceutical Indonesia, Tbk dalam melakukan tracking expense claim. Selain berfungsi sebagai tracking klaim untuk pengeluaran perusahaan, aplikasi ini juga bisa memberikan limitasi dan penyesuaian balance expense per divisi.

KELOLA PENGELUARAN DENGAN MUDAH
Aplikasi Expense Report memiliki 6 user role dan level akses yang berbeda. User dengan role Administrator memiliki akses untuk mengatur limit balance, menambah atau menghapus user, serta memantau seluruh aktivitas expense dalam aplikasi tersebut secara real-time. User dengan role Requestor dapat melakukan request sesuai dengan expense dan limit yang sudah ditetapkan. User dengan role Approver Head of Department dapat melihat aktivitas reimbursement per divisi dan menerima expense yang sudah di input oleh karyawan pada divisinya. User dengan role Approver General of Affair mampu melihat dan approve expense untuk kebutuhan perusahaan. User dengan role Finance Accounting Payable bisa melihat seluruh informasi expense perusahaan dan melihat data keuangan di website. User dengan role Auditor mampu melihat seluruh alur expense perusahaan.

Aplikasi ini dirancang untuk mempermudah klaim pengeluaran dari para karyawan di PT. Taisho Pharmaceutical Indonesia dengan cara upload bukti reimbursement melalui foto invoice. Setelah itu, pihak finance akan menerima notifikasi dan melakukan validasi data, hingga proses pencairan dana selesai.

FITUR EXPENSE CLAIM
Aplikasi Expense Claim Report memiliki fitur Expense Claim dengan rincian sebagai berikut:

– Terintegrasi Account Payable data dari SAP
– Dapat melakukan approval secara online melalui desktop dan handphone
– Dapat melakukan pengiriman email secara otomatis ketika user melakukan request expense claim
– Dapat melakukan pengiriman email secara otomatis ketika approver melakukan approval pada expense claim
– Dapat melakukan pengecheckan limit GoA berdasarkan request pada user

Sedangkan aplikasi memiliki fitur Reporting dengan rincian sebagai berikut:

– Daftar expense claim
– Daftar users
– Daftar jenis expense claim
– Audit Trails
– Daftar open AP (weekly, monthly, yearly) secara otomatis

APLIKASI YANG MEMUDAHKAN USER
Aplikasi expense ini dibuat dengan fitur yang sesuai dengan kebutuhan PT. Taisho Pharmaceutical Indonesia Tbk. Dengan adanya aplikasi ini, diharapkan dapat memudahkan tracking expense perusahaan secara lebih terpusat dan real-time. Dengan ini, RECTmedia telah berhasil memenuhi kebutuhan serta mengembangkan layanan ini sesuai dengan tujuan awal yang telah ditentukan.

Tertarik untuk membuat aplikasi expense claim perusahaan Anda bersama RECTmedia? Kontak kami disini!