Software Gratis untuk Alternatif Microsoft Office di Windows & PC 

Alternatif Microsoft Office kini hadir dalam berbagai pilihan gratis yang menawarkan fungsi serupa tanpa biaya langganan. Dari pengolahan dokumen, spreadsheet, hingga presentasi, banyak software gratis yang mampu menggantikan Word, Excel, dan PowerPoint untuk kebutuhan kerja atau belajar. Dalam artikel ini, kami merangkum deretan software kantor gratis terbaik untuk Windows dan PC yang bisa menjadi solusi praktis dan legal tanpa harus mengeluarkan biaya besar. 

1. WPS Office 

WPS Office adalah salah satu pengganti Microsoft Office paling populer saat ini. Aplikasi ini punya tampilan yang sangat mirip dengan Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint, jadi pengguna baru pun nggak akan merasa asing saat pertama kali menggunakannya. WPS terdiri dari tiga komponen utama: Writer (untuk dokumen teks), Spreadsheets (untuk lembar kerja), dan Presentation (untuk membuat slide presentasi). 

Keunggulan lainnya adalah fitur PDF reader dan editor bawaan, kemampuan menyimpan file ke cloud, serta mode tab yang memudahkan pengguna membuka banyak dokumen dalam satu jendela. Untuk kamu yang butuh aplikasi office gratis namun tetap lengkap dan ringan, WPS Office layak jadi pilihan utama, apalagi tersedia di Windows, macOS, Android, dan iOS. 

2. Google Suites 

Google Suites atau sekarang lebih dikenal sebagai Google Workspace, adalah kumpulan aplikasi Microsoft Office berbasis cloud yang bisa digunakan langsung dari browser. Di dalamnya ada Google Docs (sebagai pengganti Word), Google Sheets (pengganti Excel), dan Google Slides (pengganti PowerPoint). Semua file disimpan otomatis di Google Drive, jadi nggak perlu takut kehilangan data kalau lupa menekan tombol save. 

Kelebihan utama dari alternatif Microsoft Office ini adalah kolaborasi real-time. Kamu bisa mengedit dokumen bareng rekan kerja dalam waktu yang sama, melihat perubahan langsung, dan meninggalkan komentar. Google Suites sangat cocok untuk pelajar, pekerja remote, atau tim yang sering kerja bareng secara online tanpa harus menginstal software tambahan. 

Baca juga: Jangan Asal Pakai Lisensi Microsoft Jika Tak Ingin Risiko Keamanan Hilang! 

3. LibreOffice 

Jika kamu mencari aplikasi office gratis yang sepenuhnya open-source, LibreOffice adalah pilihan terbaik. LibreOffice punya banyak fitur profesional dan mendukung berbagai format file, termasuk dokumen dari Microsoft Office. Dalam satu paket, kamu akan mendapatkan Writer (pengolah kata), Calc (spreadsheet), Impress (presentasi), Draw (grafik vektor), Math (rumus), dan Base (database). 

Dibandingkan WPS dan Google Suites, LibreOffice memang terlihat lebih “klasik”, tapi justru itu yang membuatnya ringan dan cocok untuk komputer dengan spesifikasi rendah. Sebagai alternatif Microsoft Office, LibreOffice sangat ideal untuk pengguna yang ingin bebas lisensi, tidak tergantung internet, dan tetap produktif secara offline. 

4. OnlyOffice 

OnlyOffice menawarkan pendekatan yang unik sebagai pengganti Microsoft Office, dengan antarmuka modern dan dukungan untuk kolaborasi tim. Aplikasi ini tersedia dalam dua versi: versi desktop untuk pengguna individual dan versi cloud untuk tim atau perusahaan. Kompatibilitasnya dengan file Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) sangat baik, jadi kamu bisa membuka dan menyunting dokumen tanpa gangguan format. 

OnlyOffice juga menyediakan fitur kolaborasi seperti komentar, track changes, serta integrasi dengan platform seperti Nextcloud dan OwnCloud. Buat kamu yang ingin alternatif Microsoft Office yang fleksibel, modern, dan bisa digunakan baik secara online maupun offline, OnlyOffice patut dicoba. 

5. Apache OpenOffice 

Apache OpenOffice adalah salah satu pelopor dalam dunia aplikasi Microsoft Office gratis yang open-source. Meskipun sekarang popularitasnya sedikit kalah dari LibreOffice, OpenOffice tetap menjadi opsi solid bagi yang butuh alat kerja lengkap dan stabil. Paket aplikasinya mencakup Writer, Calc, Impress, Draw, Math, dan Base mirip seperti LibreOffice. 

Kelebihan Apache OpenOffice adalah tampilannya yang simpel dan ramah untuk pemula. Meski tidak seaktif dikembangkan seperti dulu, ia masih bisa diandalkan untuk penggunaan sehari-hari, terutama di lingkungan pendidikan atau kantor kecil. Sebagai alternatif Microsoft Office, OpenOffice menawarkan kestabilan, tanpa biaya, dan tanpa perlu khawatir soal lisensi. 

6. SoftMaker FreeOffice 

SoftMaker FreeOffice adalah salah satu pengganti Microsoft Office yang ringan dan cepat, cocok untuk pengguna Windows, macOS, maupun Linux. Aplikasi ini terdiri dari TextMaker (pengolah kata), PlanMaker (spreadsheet), dan Presentations (slide show), yang dirancang agar kompatibel penuh dengan format dokumen Microsoft seperti .docx, .xlsx, dan .pptx. 

Keunggulan FreeOffice terletak pada tampilannya yang bersih dan responsif, serta dukungan mode sentuh untuk perangkat layar sentuh. Untuk kamu yang butuh aplikasi office gratis dengan tampilan profesional dan kinerja cepat, SoftMaker FreeOffice bisa jadi solusi praktis tanpa harus berlangganan. Bahkan tersedia juga versi portable yang bisa dijalankan tanpa instalasi, cocok untuk pengguna yang sering bekerja di banyak perangkat. 

Setiap tim atau individu punya kebutuhan berbeda soal aplikasi kantor. Kalau kamu ingin tahu solusi mana yang paling cocok untuk alur kerja bisnis, tak ada salahnya diskusi bersama konsultan yang paham teknologi di bidangnya. RECTmedia dapat jadi partner yang tepat untuk bantu kamu merancang sistem kerja yang lebih efektif serta efisien. Yuk, hubungi sekarang!