6 Jenis Laporan Keuangan Perusahaan dari Sistem ERP

Keuangan merupakan unsur terpenting dari sebuah bisnis, karena menjadi penentu apakah bisnis dapat berkembang atau malah sebaliknya. Saat membangun sebuah bisnis, dibutuhkan seorang yang mampu mengelola keuangan agar cash flow perusahaan terlihat jelas transparan. Walau sekarang, terdapat sistem ERP yang dapat mampu mengintegrasikan laporan keuangan dalam satu perusahaan secara otomatis dengan mengurangi resiko kesalahan dan meningkatkan efisiensi.

Pengertian Laporan Keuangan

Laporan keuangan perusahaan merupakan sebuah catatan informasi keuangan perusahaan dalam satu periode tertentu yang dapat digunakan sebagai acuan kinerja perusahaan. Mudahnya, laporan keuangan ini adalah dokumen yang berisi catat keuangan perusahaan, entah itu transaksi ataupun kas.

Biasanya pembuatan laporan keuangan perusahaan dilakukan dala, periode tertentu dan pada saat memasuki akhir waktu tertentu. Walaupun penerapan ini tidak mutlak, ada laporan keuangan perusahaan yang dilakukan setiap akhir tahun dan ada juga yang dilakukan dalam hitungan beberapa bulan sekali.

Tujuan Pembuatan Laporan Keuangan

Secara umum, tujuan dari pembuatan laporan keuangan adalah untuk mengetahui kondisi secara jelas keuangan perusahaan secara menyeluruh dalam periode tertentu. Laporan ini nantinya akan digunakan oleh perusahaan untuk melakukan evaluasi hingga pencegahan yang bersifat riskan.

Pembuatan laporan keuangan ini memberikan informasi lebih dalam kepada berbagai pihak yang berkepentingan, seperti manajemen internal, investor, kreditor, dan masyarakat yang melakukan penanaman saham di perusahaan Anda. Informasi yang ditampilkan dapat digunakan dalam melakukan pengambilan keputusan dan meningkatkan transparansi akuntabilitas keuangan.

Jenis-Jenis Laporan Keuangan

Sistem ERP untuk laporan keuangan akan memudahkan Anda dalam membuat laporan keuangan yang mendukung semua jenis laporan finansial. Anda hanya tinggal menyesuaikan jenis laporan keuangan di bawah dengan kebutuhan perusahaan Anda.

1. Laporan Laba Rugi

Laporan jenis ini akan memberikan informasi mengenai laba rugi perusahaan dan membantu Anda mengetahui kesehatan finansial bisnis secara berkala dengan mengatur sesuai periodenya. Laporan laba rugi dapat memudahkan Anda dalam mengetahui dari mana laba diperoleh dengan menganalisis profit yang diperoleh di masa mendatang berdasar riwayat pengeluaran dan data penjualan.

2. Laporan Arus Kas

Untuk memudahkan tim finance, sistem ERP juga menyediakan laporan buku kas yang berisi semua catatan transaksi perusahaan. Alur sistem ini membuat karyawan Anda tidak perlu melakukan perhitungan arus kas secara manual. Cash flow yang ditampilkan oleh sistem ERP juga tidak hanya menampilkan bentuk rincian, namun juga bisa dibuat dalam bentuk grafik sesuai permintaan Anda.

3. Laporan Perubahan Modal

Sistem ERP juga akan membantu Anda dalam menghitung aktiva bersih atau keuntungan perusahaan secara utuh yang diperoleh dengan menghitung semua hal yang telah selesai dan tidak ada tanggungan yang dikeluarkan. Karena semakin lama perusahaan, pasti akan terus mengalami pertumbuhan dan modal yang diperlukan tentu akan mengalami pertumbuhan pula. Sistem ini akan mencatat otomatis rencana perusahaan ke depan.

4. Laporan Hutang

Setiap perusahaan pasti memiliki daftar hutang, baik ke vendor atau bisnis lain yang belum dilunasi. Dengan sistem ERP, hutang tersebut dapat tercatat dan seberapa lama jatuh tempo hutang tersebut akan datang. Anda dapat melakukan pembayaran dengan tepat waktu dan meminimalisir terjadinya kesalahan.

5. Laporan Piutang

Umunya, informasi yang ditampilkan pada laporan piutang hampir sama dengan laporan hutang, hanya saja pihak yang terlihat berbeda. Data yang ditampilkan biasanya berupa nama perusahaan atau klien terhutang, tujuan transaksi, tanggal transaksi hingga jatuh tempo, besar nominal, dan keterangan lain yang dibutuhkan. Nah sistem ERP ini bertujuan untuk mengetahui informasi piutang berdasarkan klien dan keseluruhan pada rentang waktu tertentu.

6. Laporan Aset

Laporan keuangan jenis ini akan menampilkan semua aset yang perusahaan Anda miliki, tentang aset berwujud seperti komputer, kendaraan, dan lain-lain. Laporan ini juga digunakan untuk mengetahui apabila ada depresiasi aset. Sehingga untuk melakukan perhitungan penambahan ataupun penyusutan aset, semua hal akan diinput dan terekap secara otomatis.

Pembuatan laporan keuangan memang merupakan proses yang penting dalam pengelolaan keuangan suatu perusahaan. Dengan adanya sistem ERP, laporan keuangan akan menyajikan data keuangan yang lebih lengkap dan akurat sehingga menghindari adanya kesesuaian data yang berbeda.

Jika Anda berminat, RECTmedia juga menyediakan jasa implementasi sistem software ERP untuk semua kebutuhan bisnis Anda. Jangan ragu untuk menghubungi kami ya!