Mengenal Odoo ERP dan Kelebihannya untuk Bisnis

Odoo ERP merupakan sebuah software/perangkat lunak yang digunakan perusahaan, baik dalam skala kecil, menengah maupun perusahaan besar guna membantu pengelolaan manajemen data. Software ini dulunya dikenal dengan nama OpenERP, namun pada akhir tahun 2012 berubah nama menjadi Odoo.

Kelebihan utama dari Odoo adalah para developer bisa membuat sebuah aplikasi dengan menggabungkan modul-modul yang sudah disediakan. Ada lebih dari 30 modul utama yang diperbaharui secara berkala di setiap versinya, dan lebih dari 16.000 modul yang dikembangkan oleh komunitas yang sudah bergabung sampai sekarang. Berdasarkan kelebihan tadi, tak bisa dipungkiri bahwa Odoo menjadi sebuah software aplikasi bisnis yang paling banyak di-install saat ini.

Pada artikel ini, mari kita bahas lebih lanjut mengenai apa itu Odoo ERP dan kelebihannya untuk bisnis Anda.

Daftar Isi

Apa itu Odoo ERP?
Fitur yang tersedia di Odoo
Kelebihan menggunakan Odoo ERP
Perbedaan Odoo Community dan Odoo Enterprise
Bagaimana cara implementasi Odoo?

Apa itu Odoo ERP?

Menurut Wikipedia, Odoo adalah sekumpulan perangkat lunak manajemen bisnis, yang antara lain meliputi CRM, e-commerce, penagihan, akuntansi, manufaktur, gudang, manajemen proyek, dan manajemen stok.

Aplikasi ini menggunakan konsep open source, dimana semua data bisa dikembangkan dan digunakan secara terbuka sesuai dengan kebutuhan pengguna/perusahaan itu sendiri. Bentuk dari aplikasi ini bisa digunakan di berbagai macam perangkat, mulai dari web, desktop dan mobile.

Selain itu, software Odoo ini sudah didukung dengan komunitas kuat, modul ajar yang lengkap, pemasangan yang mudah dan biaya yang terjangkau.

Fitur yang tersedia di Odoo

Hingga sekarang, aplikasi Odoo sudah mencapai versi ke 15. Berikut beberapa fitur yang disediakan di Odoo versi 15.

Sales
Modul sales ini memungkinkan pengguna untuk mengelola pesanan dan melihat tabel penjualan secara rapi. Dalam modul ini, perusahaan bisa mendapatkan seluruh informasi tentang penjualan serta melakukan kontrol terhadap pemesanan dan pengiriman barang secara lebih terpusat. Modul ini juga dilengkapi fitur pengelolaan data pelanggan, pembuatan penawaran, tagihan dan laporan penjualan yang lengkap.
Purchase
Modul ini memungkinkan sebuah perusahaan untuk mencari vendor/supplier barang, dan mengkonversikannya menjadi sebuah pesanan. Odoo mampu melakukan pemantauan dan pelacakan faktur penerimaan barang yang dipesan dari vendor/supplier.
Accounting
Odoo juga menyediakan modul accounting, yang didalamnya ada fitur yang berkaitan dengan keuangan seperti data bank dan kas jurnal, laporan keuangan, penagihan dan banyak lainnya.
Inventory
Modul ini berfungsi untuk mengatur banyak warehouse/gudang untuk bisnis, sehingga Anda tidak perlu khawatir ketika bisnis Anda semakin berkembang dan membutuhkan gudang baru. Fitur ini menyediakan manajemen stok, gudang, inventaris, manajemen supplier dan data pengiriman
CRM ( Customer Relationship Manager )
Modul ini berfungsi untuk menganalisa interaksi antara perusahaan dengan pelanggan, dengan tujuan meningkatkan kinerja penjualan melalui hubungan dengan pelanggan. Modul ini membantu perusahaan mengelola data pelanggan seperti data diri dan history pembelian dengan perusahaan Anda.

Tertarik untuk implementasi Odoo ERP di bisnis Anda?

Ya, Saya Mau

Kelebihan menggunakan Odoo ERP

Sebagai salah satu software populer untuk bisnis, Odoo merupakan sebuah aplikasi open source yang paling banyak digunakan di dunia.

Mengapa demikian? Pembuatan aplikasi berbasis odoo dikenal bisa diproduksi dengan waktu yang relatif singkat dan mudah digunakan. Berikut kami berikan beberapa fitur terbaik yang disediakan Odoo untuk mengembangkan bisnis Anda.

Custom Software
Karena berbasis open source software, odoo memberikan kebebasan bagi para penggunanya untuk membangun sendiri software yang ingin mereka buat. Melalui fitur ini, pada software engineer bisa berkreasi untuk membuat aplikasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
User Friendly
Selain memiliki modul yang lengkap, Odoo juga menyediakan sistem reporting dengan format yang mudah dipahami oleh penggunanya baik secara tampilan maupun sistem. Selain itu, aplikasi ini juga menyediakan fitur export, import dan transfer data sesuai dengan kebutuhan masing-masing departemen dalam sebuah perusahaan.
Aplikasi yang terintegrasi
Umumnya, sebuah perusahaan membutuhkan sebuah sistem untuk masing-masing departemen. Hal ini sangat tidak efisien karena output yang dihasilkan akan berbeda. Dengan menggunakan software berbasis Odoo, sebuah perusahaan dapat mengintegrasikan sebuah sistem yang lebih mudah diakses oleh seluruh departemen, sesuai dengan kebutuhan data mereka masing-masing.
Tersedia secara gratis
Karena software ini berbasis open source, maka Odoo bisa didapatkan dengan bebas sesuai dengan kebutuhan dan tidak ada biaya perizinan untuk menggunakan software ini.
Komunitas yang solid
Salah satu manfaat yang bisa dirasakan saat membangun sebuah program menggunakan Odoo adalah adanya komunitas yang saling membantu membuat produk yang lebih baik. Para developer akan selalu menganalisis dan memperbaiki bug yang ada sehingga meminimalisir adanya hal yang tidak diinginkan dari sistem keamanan maupun bug program/

Perbedaan Odoo Community dan Odoo Enterprise

Sebenarnya, dari awal Odoo hanya memiliki 1 versi yaitu Odoo Community dimana semua sourcenya disediakan gratis dan bisa diakses oleh siapa saja. Namun, di akhir 2015 perusahaan ini meluncurkan sebuah edisi Odoo Enterprise dengan tujuan mengoptimalkan manajemen bisnis dengan berbagai fitur tambahan yang tersedia. Harganya pun beragam per modulnya, mulai dari $4/bulan.
Berikut kami berikan beberapa perbedaan antara Odoo Community dan Odoo Enterprise

Bagaimana cara implementasi Odoo?

Untuk bisa mengimplementasikan Odoo ke dalam perusahaan Anda, dibutuhkan skill dan manpower yang terampil dan ahli di bidangnya. Oleh karena itu, team yang ditugaskan untuk mengimplementasikan harus memiliki pemahaman menyeluruh tentang software Odoo.

Ada 3 cara implementasi yang bisa Anda coba yaitu :

Implementasi mandiri
Anda bisa memasang Odoo ERP sendiri ke server dan mendapatkan bantuan dari team Odoo melalui email dan video tutorial yang disediakan di website odoo.com. beberapa video tutorial yang sudah disediakan dan bisa Anda coba saat implementasi.
Odoo Success Packs
Anda juga bisa memasang software ini dengan membeli paket yang sudah disediakan pihak Odoo. Dalam paket ini tersedia layanan premium yang menyediakan paket serta konsultan dari Odoo. Terdapat 4 paket yang ditawarkan yaitu : Basic, Standart, Custom dan Pro. Harganya sendiri mulai dari $977.50.
Jasa partner Odoo
Selain kedua cara tadi, Anda juga bisa mencari perusahaan yang sudah bekerjasama dengan Odoo untuk membantu Anda mengimplementasikan kebutuhan perusahaan. Odoo memastikan hanya ingin bekerjasama dengan partner yang sudah memiliki kemampuan dan kualitas terbaik. Maka dari itu, partner Odoo di Indonesia sudah memiliki pengalaman untuk mengatasi berbagai masalah di setiap industri dengan berbagai skala bisnis.

Kesimpulan dan Penutup

Odoo merupakan sebuah open source software yang bisa digunakan untuk menunjang kebutuhan bisnis Anda. Sistem ini bermanfaat untuk mempermudah manajemen sebuah perusahaan. Odoo juga tidak membatasi skala perusahaan yang menggunakan aplikasi mereka. Jika Anda tertarik menerapkan Odoo untuk bisnis Anda, silahkan hubungi kami untuk berdiskusi lebih lanjut tentang peluang dan penerapannya dalam bisnis Anda.